在倉庫管理系統(tǒng)市場？正確的解決方案有助于改善訂單履行，提高庫存可視性并自動化數(shù)據(jù)收集。按照這些簡單的步驟選擇WMS，您很快就會進入優(yōu)化的倉庫操作。
倉庫管理系統(tǒng)(WMS)可以快速處理數(shù)據(jù)并協(xié)調(diào)倉庫內(nèi)的移動。他們還可以生成報告并處理大量交易，例如電子商務操作中固有的交易。
建立WMS的潛在好處包括：
高效，有效的勞動力管理
庫存可見性和可追溯性
準確的庫存數(shù)量
挑選錯誤較少
回報較少
準確的報告
提高響應能力
遠程數(shù)據(jù)可見性
自動補貨
改善客戶服務
減少文書工作
在著手實施WMS之前，您需要確保獲得顯著的業(yè)務收益。這種系統(tǒng)需要資金投入，涉及運營成本; 然而，主要的“成本”是整個倉儲團隊和高級管理層需要的驅(qū)動力，熱情和承諾，以確保系統(tǒng)正確設置，正確使用和定期優(yōu)化。
WMS不是一種快速解決方案，它不僅僅是一個庫存控制系統(tǒng)和數(shù)據(jù)收集工具。這是一個有助于盡可能自動化倉儲操作的系統(tǒng)。
IT項目的合理性應與任何其他商業(yè)投資相同。WMS是一個非常多的戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行系統(tǒng)，因此比許多IT項目更容易證明。它構(gòu)成了戰(zhàn)略性業(yè)務改進的重要組成部分，但仍然是戰(zhàn)術(shù)性的。
當您決定投資WMS時，這七個步驟可幫助您為倉庫運營選擇解決方案。
1.計算投資回報率(ROI)
理由過程非常重要，因為它可以幫助您為項目設定預算，并專注于功能必需品，而不是選擇供應商時的好處。
需要考慮的關鍵領域是：
WMS可以通過減少錯誤，提供實時信息以及實現(xiàn)永久庫存盤點來提高庫存準確性。
通過改善勞動力，設備和空間利用率，提高生產(chǎn)力和節(jié)約成本的潛力。
需要改進可追溯性。WMS可以提供雙向可追溯性，幾乎可以作為現(xiàn)有的副產(chǎn)品。
通過整體改進的倉庫控制改進客戶服務，提高分揀和調(diào)度準確性。
每日交易越多 - 例如托盤移動和揀貨 - 以及倉庫中的位置，ROI的可能性就越大，理由就越大。此外，倉庫使用昂貴的設備，優(yōu)化可以帶來顯著的節(jié)省 - 有時甚至需要購買更少的設備和更少的員工。
WMS供應商用于設定定價的方法分為四大類：
許可證。運行系統(tǒng)所需的軟件許可證通常由用戶(即PC或無線電數(shù)據(jù)終端用戶)收費。一些供應商現(xiàn)在提供不同的模型，包括按交易支付和/或每月支付，而不是直接購買系統(tǒng)。
專業(yè)服務是項目管理，培訓和上線支持的成本。
開發(fā)成本包括未包含在包中的要求，例如與第三方系統(tǒng)的接口。
支持成本通常包括基于許可和開發(fā)費用的年度價格。服務范圍和成本因供應商而異。
確保您接近的供應商為每個類別報出價格。要求他們說明哪些價格是固定的，哪些是可變的。留意隱藏的費用，如差旅費和項目管理時間。
匯總電子表格中的所有成本，顯示初始支出，然后累計總計1到5年的成本。您可能會對結(jié)果感到驚訝。
硬件和基礎設施成本的因素，必須考慮項目預算和投資回報率，但通常可以單獨管理，與主項目相互依賴。
2.決定過程
現(xiàn)代WMS具有高度可配置性 - 通常由用戶配置 - 并且應該能夠在幾乎任何類型的倉庫環(huán)境中工作。
過去，生成詳細的ITT(招標)文件(或RFP)是WMS選擇過程的重要組成部分。這反映了當時大多數(shù)系統(tǒng)中存在的有限功能。ITT的缺點是他們不能希望考慮到公司未來的要求，而且往往過度規(guī)范。
另一個缺點是許多WMS提供商通常不會回應ITT。它們消耗大量的時間和資源，供應商可能更愿意花在自己控制的其他項目上。
ITT模板可以從互聯(lián)網(wǎng)上下載; 然而，其中許多是由WMS供應商準備的，或者一開始是由WMS供應商準備的，并且傾向于他們的產(chǎn)品。因此，大多數(shù)WMS供應商都懷疑這些文件。
3.了解和分析現(xiàn)有系統(tǒng)
如果您的企業(yè)資源規(guī)劃或業(yè)務系統(tǒng)已具有WMS模塊，請先對其進行分析。同樣的盡職調(diào)查適用于任何其他系統(tǒng)的選擇，但通常可以通過降低系統(tǒng)不能可靠和準確地相互連接的任何風險來抵消任何小的功能缺陷。
同樣，如果您的倉庫是高度自動化的 - 使用起重機，輸送機或分揀系統(tǒng) - 您可能希望專注于設備自動化系統(tǒng)公司提供的WMS。這通常稱為倉庫控制系統(tǒng)。
4.評估每個供應商的內(nèi)部開發(fā)能力
由于WMS市場的包裝性質(zhì)，內(nèi)部開發(fā)很少可行。典型的WMS供應商可能會對超過100個客戶的持續(xù)開發(fā)成本進行攤銷。這100個客戶同樣是該產(chǎn)品的寶貴而徹底的試驗場。
如果總體要求特別專業(yè)化，或者需要與現(xiàn)有內(nèi)部系統(tǒng)進行專門整合，那么內(nèi)部開發(fā)有時是可行的。
5.請求信息
首先，準備一份簡短的信息請求(RFI)文件; 不超過幾頁。在本文檔中，描述您的業(yè)務，未來業(yè)務方向，倉庫和倉庫計劃。然后概括地描述您希望通過WMS實現(xiàn)的目標。
在此階段，您將完成倉庫的運營規(guī)范以獲得資本批準。該規(guī)范的關鍵要素構(gòu)成了RFI的理想基礎 - 例如，裝載區(qū)的數(shù)量，保留位置，拾取面位置以及拾取和包裝站詳細信息。特別相關的是用戶類型，例如管理用戶，叉車司機，揀貨員和包裝工。
提供每日交易次數(shù)的指南(包括收據(jù)，贈品，揀貨和發(fā)貨)，并指出一天，一周或一個月內(nèi)的任何重大峰值。
不要試圖描述系統(tǒng)應該如何工作 - 事實上，在這一點上過于具體是危險的，因為可能有更快，更好，更便宜的做事方式。選擇過程的一部分是了解潛在供應商如何在這方面為您提供指導。如有必要，您可以使用顧問的服務來幫助您。
在RFI內(nèi)，詢問供應商的預算成本和實施時間框架。詢問供應商信息，包括：
公司歷史
財務歷史和現(xiàn)狀
使用其當前WMS產(chǎn)品的站點數(shù)
WMS知識產(chǎn)權(quán)和源代碼的所有者
客戶名單
每日費率和支持費用
支持范圍
發(fā)展計劃
跟蹤記錄
一開始將此RFI發(fā)送給六到十家供應商。關注具有市場經(jīng)驗的供應商 - 如果您是第三方物流供應商，情況尤其如此。沒有這方面經(jīng)驗的WMS供應商不太可能擁有幫助您的功能和專業(yè)知識。關注具有跟蹤您正在運營的任何業(yè)務或ERP系統(tǒng)的跟蹤記錄的供應商。
在此階段，您需要決定是直接購買軟件和硬件，還是租用軟件并在第三方服務器平臺上運行。
軟件即服務(SaaS)WMS是由安全服務器上的第三方軟件提供商開發(fā)，托管和維護的基于Internet的應用程序。供應商將系統(tǒng)出租給許多不同的客戶。反過來，這些客戶在他們需要的軟件中選擇各種模塊，并在使用它們時付費。
SaaS系統(tǒng)的優(yōu)點是：
降低入門成本
降低啟動成本
即時升級
用戶驅(qū)動的創(chuàng)新
能夠根據(jù)需要打開和關閉 - 例如，運行臨時倉庫操作。
SaaS系統(tǒng)對初創(chuàng)公司和中小型企業(yè)都具有吸引力，盡管它也可能使尋求臨時修復的大公司受益。
SaaS WMS的潛在缺點包括公司之間互聯(lián)網(wǎng)鏈接不良的可能性以及對數(shù)據(jù)安全性的潛在擔憂。
6.創(chuàng)建一個短名單
制作三到五個WMS供應商的簡短清單。價格不是此階段的主要標準，但可用于排除超出預算的供應商。安排供應商訪問您進行非正式會議。這將有助于您了解他們的公司 - 他們是多么專業(yè)，他們?nèi)绾巫屑殐A聽并回應您的需求，以及他們?nèi)绾位卮鹉膯栴}。
在進入詳細的演示階段之前，請對每個供應商進行更多檢查; 這將有助于您在早期階段拒絕不合適的供應商。這樣做的一個好方法是通過電話訪問至少六個參考站點 - 從較長列表中選擇的站點。除非您已與客戶建立聯(lián)系，否則這些電話應全部由供應商知曉。
請求入圍的供應商為您提供量身定制的演示。讓他們專注于您認為對您的操作特別重要的事情 - 例如，它可能是挑選面部補充，或配套和裝配。在選擇過程中的某個時間，請他們向您概述他們的公司，產(chǎn)品和人員。還要詢問他們的產(chǎn)品策略概述。
訪問主辦公室，以更好地了解他們的文化，管理和團隊合作。與您選擇的任何組織建立良好的“人”關系非常重要。總是值得向供應商詢問為什么他們認為應該為您的項目選擇它們。
參考現(xiàn)場訪問通常是供應商選擇的關鍵。確保您有一個網(wǎng)站選擇，而不僅僅是一個。還要確保它與您的尺寸和工藝類似 - 或者，稍大一些，更復雜一些。
現(xiàn)在也是指定和定價任何已識別的功能差距的時候了。要求供應商提供準確的項目成本，明確識別任何可變費用。這是您與供應商參考站點開發(fā)的聯(lián)系人將獲得回報的地方，因為您可以與他們討論供應商在預算和時間框架內(nèi)的運作情況。
7.做出選擇
為您的倉庫選擇合適的WMS供應商。利用決策矩陣，考慮您評估的各種標準。
